사용 안내서 | 2026년 4월 작성 | 최종 수정 2026-05-20 (수기주문등록)
이 시스템은 크게 세 가지 화면으로 나뉩니다.
| 화면 | 사용 대상 | 주요 역할 |
|---|---|---|
| 고객 화면 | 주문 고객 | 주문서 작성, 결제, 주문 상태 확인, 시안 확정 |
| 관리자 | 내부 직원 | 주문 접수 처리, 시안 올리기, SMS 발송, 각종 설정 |
| 작업자 | 디자이너 / 출력 담당 | 담당 주문 확인, 시안 이미지 조회 (모바일 전용) |
고객은 로그인 없이 SMS로 받은 링크를 통해 주문을 조회하고 시안을 확인합니다. 내부 직원은 각자 계정으로 로그인해서 사용합니다.
관리자 로그인 주소: https://15444494.com/login
자주 쓰는 페이지는 즐겨찾기에 등록해 두시면 편합니다.
| 접속 주소 | 용도 |
|---|---|
| /order/form | 고객 주문서 (카톡으로 공유) |
| /order/check | 고객 주문 조회 |
| /admin/orders | 주문 목록 (관리자 메인) |
| /sms/quick | 고객에게 직접 SMS 보내기 |
고객이 직접 작성하거나, 전화 상담 후 상담원이 대신 입력할 수 있습니다. 카카오톡으로 링크를 전달하면 미리보기 이미지가 함께 표시됩니다.
고객이 본인 주문 상태를 확인하는 페이지입니다. 두 가지 접근 방식이 있습니다.
| 접근 방식 | 동작 |
|---|---|
| SMS 링크 클릭 | 해당 주문 1건이 바로 표시됩니다. 입력 폼 없이 즉시 확인 가능합니다. |
| 직접 접속 | 휴대폰 번호(010 제외 8자리)를 입력하면 본인 주문 목록이 나옵니다. |
진행 상태, 결제 정보, 시안 이미지, 수정 요청 내역, 거래명세서까지 모두 이 페이지에서 확인합니다.
주문 상태가 배송중으로 변경되고 운송장번호가 입력되면, 고객 주문 조회 페이지에 배송 추적 버튼이 자동으로 표시됩니다.
고객이 SMS 조회링크를 통해 주문을 확인하면, 운송장번호가 있는 주문에 "배송 추적" 버튼이 나타납니다. 버튼을 누르면 해당 택배사의 배송 조회 페이지로 바로 이동합니다.
관리자가 시안을 업로드하면 고객에게 자동으로 SMS가 발송됩니다. 고객은 링크를 눌러 시안 이미지를 확인하고 확정 또는 수정 요청을 선택합니다.
수정이 반복되는 경우 관리자가 직접 주문 상세에서 시안 재업로드를 하면 됩니다. 버전이 v2, v3... 으로 쌓이고 최신 버전이 표시됩니다.
로그인 후 가장 먼저 보게 되는 화면입니다. https://15444494.com/admin/orders
상단에서 상태, 입금상태, 결제방법, 디자이너, 기간, 검색어를 조합해서 필터링할 수 있습니다. 기간 옆의 오늘 / 7일 / 15일 / 1개월 버튼으로 빠르게 날짜를 지정할 수 있습니다.
목록에 결제금액과 입금상태가 표시됩니다. 테이블 하단에는 결제방법별 소계가 자동 계산됩니다.
필터 바의 엑셀 버튼을 클릭하면 현재 검색 조건의 전체 결과가 CSV 파일로 다운로드됩니다. 결제방법별 소계와 합계가 포함되어 회계 처리에 활용할 수 있습니다.
표시 건수를 10 / 20 / 30 / 50 / 100건 단위로 선택할 수 있습니다.
디자이너 계정으로 로그인하면 자신의 담당 주문만 기본으로 표시됩니다.
전화·방문 등 고객이 직접 주문서를 작성하지 않은 경우, 담당자가 직접 주문을 등록합니다. 주문 목록 우상단 "수기 주문 등록" 버튼을 클릭합니다.
주문 클릭 시 이동하는 페이지입니다. 이 페이지에서 대부분의 업무가 이루어집니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 주문 / 고객 정보 | 상품 규격, 옵션, 금액, 고객 연락처 — 수정 버튼으로 편집 가능 |
| 결제금액 / 결제수단 | 수정 버튼 클릭 후 금액 입력, 결제수단 드롭다운 선택 가능 (카드결제 완료 후에는 변경 잠김) |
| 첨부 파일 | 고객이 올린 원본 파일 다운로드 가능 |
| 시안 | 업로드, 버전별 확인, 확정 처리 |
| 내부 메모 | 직원끼리 공유하는 메모 (고객에게 안 보임) |
| 담당 디자이너 | 오른쪽 사이드바에서 드롭다운으로 배정 |
| 상태 변경 | 오른쪽 사이드바에서 상태 선택 후 변경. 옆의 SMS 발송 버튼으로 상태 변경 없이 현재 상태 기준 SMS를 재발송할 수 있습니다. |
| 카드 결제 링크 발송 | 오른쪽 사이드바 — 금액 입력 후 저장하면 버튼 활성화. 고객 폰에 결제 링크 SMS 즉시 발송 |
고객이 무통장입금 또는 후불로 주문서를 넣었더라도, 상담 중 금액이 확정되면 카드 결제로 전환할 수 있습니다.
주문마다 담당 디자이너를 지정합니다. 배정을 해두면 시안 관련 알림(고객 확정, 수정 요청)이 담당자에게만 발송됩니다. 배정이 없으면 SMS가 안 가니 꼭 설정하세요.
주문 목록에서 체크박스로 여러 주문을 선택한 뒤, 상단 배정 바에서 디자이너를 선택하고 배정 버튼을 클릭하면 일괄 배정됩니다. 배정 시 확인 메시지가 표시됩니다.
같은 방식으로 체크박스 선택 후 미입금 또는 입금완료 버튼을 클릭하면 입금상태를 일괄 변경할 수 있습니다.
주문 상세 페이지 → 시안 섹션에서 업로드합니다.
수정이 필요해서 다시 올리면 v2, v3... 으로 쌓입니다. 고객에게는 항상 최신 버전이 보입니다. 이전 버전도 관리자 화면에서 확인할 수 있습니다.
주문 상세 오른쪽 사이드바에서 상태를 변경합니다. 상태가 바뀌면 고객에게 변경 내용과 조회링크가 담긴 SMS가 자동으로 발송됩니다.
| 상태 | 사용 시점 |
|---|---|
| 주문접수 | 주문 완료 직후 초기 상태 |
| 입금요청 | 무통장입금 고객에게 안내할 때 |
| 입금확인 | 입금이 실제로 확인된 후 |
| 시안확인 | 시안을 올리고 고객 확인 요청할 때 |
| 시안확정 | 고객이 시안을 확정했을 때 (자동 변경되기도 함) |
| 출력및가공 | 인쇄/가공 시작할 때 |
| 배송중 | 발송 완료 후 |
| 보류 | 일시적으로 처리를 멈출 때 |
| 취소 | 주문 취소 |
별도 조작 없이 자동으로 발송되는 SMS 목록입니다. 1분 내 발송됩니다.
| 발송 시점 | 받는 사람 | 내용 요약 |
|---|---|---|
| 주문 접수 완료 | 고객 | 주문번호 + 나의주문조회 링크 |
| 상태 변경 | 고객 | 변경된 상태명 + 나의주문조회 링크 |
| 시안 업로드 | 고객 | 시안 확인 요청 + 나의주문조회 링크 |
| 고객이 시안 확정 | 담당 디자이너 | 확정 알림 |
| 고객이 수정 요청 | 담당 디자이너 | 수정 요청 알림 |
| 신규 주문 접수 | 설정된 역할 직원 | 새 주문 알림 |
상담 중 고객에게 주문서 링크나 안내 메시지를 직접 보낼 때 사용합니다. https://15444494.com/sms/quick
디자이너나 출력 담당자가 주문 내용을 빠르게 확인하는 화면입니다. 주문번호를 직접 입력하거나 QR코드를 스캔하면 해당 주문의 규격, 시안, 상태가 바로 나옵니다.
| 접근 기기 | 인증 방식 |
|---|---|
| PC | 자동 인증 (인증 불필요) — 바코드 스캐너 등 사내 PC 용도 |
| 모바일/태블릿 | 기기 등록 필요 — 등록되지 않은 기기는 차단됩니다 |
관리자 화면보다 간결하게 구성되어 있어서 작업 중에 빠르게 확인하기 좋습니다.
새 기기에서 작업자 화면을 사용하려면 관리자가 먼저 등록 처리를 해줘야 합니다.
퇴사자 기기나 분실된 기기는 기기 관리에서 차단 또는 삭제하면 더 이상 접근이 안 됩니다.
거래처에 발행하는 거래명세서를 관리합니다. /admin/invoices
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 명세서번호 | INV-YYYYMM-NNN 형식 자동 채번 |
| 거래처 | 명세서 수신 업체명 |
| 작성일 / 결제기한 | 결제기한이 지난 발행 명세서는 빨간색으로 표시 연체 |
| 합계금액 | VAT 포함 총액 |
| 상태 | 작성중 · 발행 · 수금완료 · 취소 |
| 연결주문 | 주문번호와 연결되어 있으면 배지로 표시 |
발행 상태인 명세서의 합계금액을 합산해 상단에 표시합니다. 미수금이 있을 때 바로 파악할 수 있습니다.
기간, 거래처명, 상태를 조합해서 검색할 수 있습니다. 전체기간 버튼을 누르면 기간 제한 없이 전체가 표시됩니다.
상단 "새 명세서 작성" 버튼을 클릭합니다. /admin/invoices/new
| 항목 | 입력 방법 |
|---|---|
| 수신처 (거래처) | 거래처명을 입력하면 자동완성 목록이 뜨고 선택하면 주소·연락처가 자동 채워집니다. 새 거래처면 그냥 입력하면 됩니다. |
| 주소 | 주소 검색 버튼을 눌러 우편번호 검색 후 선택하면 자동 입력됩니다. |
| 전화번호 | 숫자만 입력해도 하이픈(-)이 자동으로 붙습니다. |
| 연결 주문번호 | 주문번호 앞부분을 입력하면 자동완성 목록이 뜹니다. 선택하면 거래처 정보도 함께 불러옵니다. |
| 결제기한 | 날짜 선택. 기한이 지나면 목록에서 빨간색으로 표시됩니다. |
| 버튼 | 동작 |
|---|---|
| 저장 (임시보관) | 작성중 상태로 저장. 수정 가능. 거래처에게 아직 공유되지 않음. |
| 저장 + 발행 | 발행 상태로 변경. 공유 링크가 활성화되어 거래처에 URL을 전달할 수 있음. |
업체 정보 설정 메뉴에서 등록한 상호명·사업자번호·대표자명·주소·연락처가 명세서 하단 공급자 란에 자동으로 채워집니다. 직인(도장 이미지)도 자동 표시됩니다.
거래명세서 하단에 인쇄되는 공급자(우리 회사) 정보를 설정합니다. /admin/settings/invoice
업체 정보가 이미 설정되어 있으면 상호명·사업자번호 등이 자동으로 불러와집니다. 직인(도장) 이미지도 업체 정보 설정에서 등록된 것이 자동 표시됩니다.
주문서에 표시되는 상품 카테고리(현수막, 배너, 명함 등)를 관리합니다. /admin/settings/categories
상단 입력란에 이름을 입력하고 추가 버튼을 누르면 됩니다. 목록에서 이름을 직접 클릭해서 수정한 뒤 ✓ 버튼으로 저장합니다.
각 행 왼쪽의 줄무늬 아이콘(⠿)을 마우스로 잡고 위아래로 드래그하면 카테고리 순서가 바뀝니다. 드래그를 놓는 순간 자동 저장됩니다.
회배계산기 스위치를 켜면 해당 카테고리 주문 시 가로·세로 크기를 입력하는 란이 생기고, 입력한 단가를 기준으로 금액이 자동 계산됩니다.
카테고리별 옵션 항목(용지, 코팅, 후가공 등)을 관리합니다. /admin/settings/options
| 구분 | 예시 | 설명 |
|---|---|---|
| 그룹 (대분류) | 용지, 코팅 | 옵션을 묶는 제목 |
| 항목 (소분류) | 백색 80g, 무광 코팅 | 고객이 실제로 선택하는 항목 |
각 그룹 카드 왼쪽의 줄무늬 아이콘을 드래그하면 그룹 순서를 바꿀 수 있습니다. 주문서에 표시되는 옵션 순서와 동일합니다.
그룹 안의 항목 테이블에서도 같은 방식으로 드래그해서 항목 순서를 변경할 수 있습니다.
옵션 구성이 비슷한 카테고리가 있을 때 유용합니다. 오른쪽 상단 "다른 카테고리로 복사" 버튼을 누르면 아래 순서로 진행합니다.
SMS에 자동으로 들어가는 업체명을 여기서 설정합니다. /admin/settings/business
업체명을 바꾸면 이후 발송되는 모든 SMS에 반영됩니다. 대표번호, 이메일 등 기본 정보도 이 메뉴에서 관리합니다.
직원 계정 추가 및 역할 지정을 합니다. /admin/users
| 역할 | 할 수 있는 것 |
|---|---|
| 대표 | 모든 메뉴, 설정 변경 |
| 관리자 | 주문 관리, 디자이너 배정, 설정 변경 |
| 디자이너 | 담당 주문 조회, 시안 업로드 |
| 작업자 | 작업자 화면 접근 |
SMS 발송에 필요한 API 정보와 메시지 내용을 설정합니다. /admin/settings/sms
자동 발송되는 메시지 문구를 변경할 수 있습니다. 저장하면 바로 적용됩니다. 변수(예: {name}, {order_no})는 실제 값으로 자동 치환되니 그대로 두세요.
시안 확정, 수정 요청 등 사내 알림은 어느 직원에게 보낼지 템플릿별로 지정할 수 있습니다. 담당 디자이너로 설정하면 해당 주문에 배정된 디자이너에게만 갑니다. 디자이너가 여러 명이어도 각자 담당 주문 것만 받습니다.
빠른 SMS 페이지에 자주 쓰는 메시지를 버튼으로 추가해 둘 수 있습니다. 버튼 이름과 메시지 내용을 입력하면 됩니다.
무통장입금 계좌 정보와 카드결제 사용 여부를 설정합니다. /admin/settings/payment
계좌 정보를 바꾸면 주문서 하단에 표시되는 계좌번호가 자동으로 바뀝니다. 현재 설정: SC제일은행 480-20234-808 (주식회사좋은생각)